会計ソフトは、クラウド型？インストール型？

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こんにちは、東京千代田区の都丸税理士事務所です。

当事務所では、会社設立、創業支援、創業融資等、会社経営に関わる様々なサポートを実施しています。

今回のコラムでは、帳簿作成時に利用される会計ソフトについて、お話ししたいと思います。

前回のコラムでも触れましたが、会社を設立したら、会計帳簿の記帳は義務です。

そしてこの難しい帳簿付けですが、実は会計ソフトを利用することによって、とても簡単に作成することができます。

一言で会計ソフトといっても、たくさんの種類の会計ソフトがありますね。

既に税理士が顧問についていらっしゃる会社は、税理士から「このソフトでやりましょう。」と指定されたかもしれませんが、これから会社を設立しよう、また事業を始めたばかりというような場合、どの会計ソフトを利用すべきか悩んでしまわれる方も多いと思います。

会計ソフトは、大きく分けてクラウド型とインストール型の２種類あります。

今回はクラウド型とインストール型の違いについてお話ししたいと思います。

会計ソフトは、クラウド型？インストール型？

ここ最近では、クラウド型というインターネットに接続していればどのパソコンからでも使用できる会計ソフトが急速に普及してきています。

freeeやMFクラウド会計・確定申告といったソフトが代表例です。

一方でこれまでのようにパソコンにソフトをインストールして使用するのがインストール型の会計ソフトです。

弥生会計やみんなの青色申告等のソフトになります。

どのソフトを選ぶかの前に、まずはクラウド型、インストール型の特徴を理解しておきましょう。

クラウド型会計ソフト

【クラウド型の強みは？】

  • WindowsやMacなどのOSを問わない。iPhone、iPadといったスマホやタブレットでも利用できる。
  • インターネットさえあれば、場所を問わずどこでも利用できる。
  • ソフトのインストールやアップデート作業が不要。
  • 銀行やカードの取引明細の自動取り込みに強い。
  • パソコンが壊れても会計データやソフトに影響がない。
  • 複数人で同じデータを見ることができる。
  • 税理士とのデータの受け渡しが不要で最新のデータを常に確認することができる。

【クラウド型の弱み】

  • 入力に時間がかかる。
  • 自動で取り込みができない取引を画面から入力する場合、動作毎にインターネットでの通信を行うためインストール型に比べて入力に時間がかかる。
  • システムトラブルやメンテナンス時、インターネット接続ができないときに使用ができない。
  • 毎月のソフト利用料がかかる。
  • ID・パスワードの管理を厳重に行う必要がある。
  • 発展途上のサービスのため、バグがあったり、インターフェースや機能がこなれていない面がある。

インストール型会計ソフト

【インストール型の強み】

  • 製品を購入するため、パッケージ製品やマニュアルが手元に残る。
  • 会計データをパソコン内だけで保存できるため、クラウド型よりセキュリティ面の管理がしやすい。
  • PC上で操作するだけなので入力時に余分な待ち時間が発生しない。
  • PCが壊れるといったことがない限り、いつでも作業ができる。
  • インターネットに接続していなくても使用できるため、回線やネット環境の影響を受けずに使用することができる。

【インストール型の弱み】

  • インターネットバンキング等のデータの自動取り込みができないため、それぞれ自分でデータをダウンロードして、取り込み可能な形式に加工するといった手間がかかる。
  • バックアップを自分で行う必要がある
  • 税理士とメールやUSBを使ってのデータの受け渡しが必要。
  • 複数の担当者で同時に作業ができない。

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まとめ

クラウド型、インストール型のソフトの違いについて、お分かりいただけましたでしょうか？

クラウド型にもインストール型にもそれぞれ、メリット・デメリットがあります。

会計ソフトを利用する環境や、業種、利用者の会計への知識などによって、どちらを選択するか変わります。

どのソフトを利用するのがよいか、導入前に今一度しっかり確認しておいてください。

次回のコラムでは、個々の会計ソフトの説明をもう少ししたいと思います。

当事務所では、クラウド型ではfreee、インストール型では弥生会計を多く取り扱っております。

個々の企業様の状況に適した形でのサービスを提供を心掛けておりますので、会社の設立、創業支援にてお悩みでしたら、ぜひお気軽にご相談ください。

また、起業するための記帳や申告について、何から手を付けたらいいか等を知りたい方、 会計や税務でお悩みの方、その他に税金についてざっくばらんに聞きたい方はお気軽にご相談ください。

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